La formation,
en toute clarté.
AkyForma réunit sessions, émargement, e-learning et Qualiopi dans un seul outil. Moins d’administratif, plus de temps pour former.
- Pour les organismes de formation et les agences qui forment leurs clients.
- Un seul outil à la place des tableurs, des PDF et des relances à la main.
- Pensée avec des formateurs, pour coller au terrain et à l’audit.
Tout ce qu’une session demande.
Tableau de bord
Ce qui reste à traiter, la semaine en cours et la qualité sur trente jours, dès l’ouverture.
Sessions
Une fiche par session : statut, séances, inscriptions et un journal de tout ce qui s’est passé.
Émargement
QR code de séance ou appel : chacun signe sur son téléphone, par demi-journée.
Documents
Programme, conventions, convocations, attestations : rangés avant, pendant et après la formation.
Automatisations
Des scénarios d’e-mails qui partent seuls à la fin d’une session, avec un délai si besoin.
Une plateforme,
toute la formation.
Du catalogue à la facturation client, chaque brique parle aux autres. Vous saisissez une fois, la plateforme s’occupe du reste.
Par client, par apprenant ou sur mesure.
La fiche se remplit depuis le SIRET.
Questionnaires envoyés, réponses suivies.
Pièces à jour, expiration signalée.
Des parcours par étapes, à suivre à son rythme.
Import CSV des apprenants, export des émargements, agenda iCal.
Un espace
pour chacun.
Chacun voit ce qui le concerne, rien de plus. Les apprenants et les contacts clients se connectent par lien magique.
-
Administration
Sessions, tarifs, conventions et automatisations, avec une vue sur tout.
- Tableau de bord
- Supervision des comptes
- Suivi Qualiopi
-
Formateurs
Leur planning, leurs séances et les pièces à fournir, dans leur extranet.
- Extranet formateur
- Émargement des séances
- Pièces justificatives
-
Apprenants
Convocation, parcours e-learning et signature, depuis leur téléphone.
- Convocation et documents
- E-learning par étapes
- Signature sur téléphone
-
Entreprises
Les contacts clients suivent leurs inscrits et leurs documents.
- Conventions à signer
- Suivi des inscrits
- Accès par lien magique
De la convention
au certificat.
Chaque étape déclenche la suivante. Les documents se préparent au bon moment et rien ne reste à relancer.
Qualiopi,
sans courir.
Les checklists se cochent à mesure que la session avance. Le jour de l’audit, les preuves sont déjà rangées au bon endroit.
- Programme publié Avant
- Conventions signées Avant
- Convocations envoyées Avant
- Émargements complets Pendant
- Satisfaction recueillie Après
- Attestations émises Après