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FORMA

La formation,
en toute clarté.

AkyForma réunit sessions, émargement, e-learning et Qualiopi dans un seul outil. Moins d’administratif, plus de temps pour former.

  • Pour les organismes de formation et les agences qui forment leurs clients.
  • Un seul outil à la place des tableurs, des PDF et des relances à la main.
  • Pensée avec des formateurs, pour coller au terrain et à l’audit.

Tout ce qu’une session demande.

Tableau de bord

Ce qui reste à traiter, la semaine en cours et la qualité sur trente jours, dès l’ouverture.

Sessions

Une fiche par session : statut, séances, inscriptions et un journal de tout ce qui s’est passé.

Émargement

QR code de séance ou appel : chacun signe sur son téléphone, par demi-journée.

Documents

Programme, conventions, convocations, attestations : rangés avant, pendant et après la formation.

Automatisations

Des scénarios d’e-mails qui partent seuls à la fin d’une session, avec un délai si besoin.

Capture d’écran AkyForma : tableau de bord Capture d’écran AkyForma : sessions Capture d’écran AkyForma : émargement Capture d’écran AkyForma : documents Capture d’écran AkyForma : automatisations

Une plateforme,
toute la formation.

Du catalogue à la facturation client, chaque brique parle aux autres. Vous saisissez une fois, la plateforme s’occupe du reste.

Agenda visuel

Mois, semaine, jour et planning des formateurs.

Tarification

Par client, par apprenant ou sur mesure.

Entreprises

La fiche se remplit depuis le SIRET.

Satisfaction

Questionnaires envoyés, réponses suivies.

Formateurs

Pièces à jour, expiration signalée.

E-learning

Des parcours par étapes, à suivre à son rythme.

Import & export

Import CSV des apprenants, export des émargements, agenda iCal.

Un espace
pour chacun.

Chacun voit ce qui le concerne, rien de plus. Les apprenants et les contacts clients se connectent par lien magique.

  • Administration

    Sessions, tarifs, conventions et automatisations, avec une vue sur tout.

    • Tableau de bord
    • Supervision des comptes
    • Suivi Qualiopi
  • Formateurs

    Leur planning, leurs séances et les pièces à fournir, dans leur extranet.

    • Extranet formateur
    • Émargement des séances
    • Pièces justificatives
  • Apprenants

    Convocation, parcours e-learning et signature, depuis leur téléphone.

    • Convocation et documents
    • E-learning par étapes
    • Signature sur téléphone
  • Entreprises

    Les contacts clients suivent leurs inscrits et leurs documents.

    • Conventions à signer
    • Suivi des inscrits
    • Accès par lien magique

De la convention
au certificat.

Chaque étape déclenche la suivante. Les documents se préparent au bon moment et rien ne reste à relancer.

  1. Avant 01 / 06

    Programme

    Objectifs, durée, modalités : une fiche structurée, prête pour l’audit.

  2. Avant 02 / 06

    Convention

    Générée pour chaque client, envoyée depuis la session.

  3. Avant 03 / 06

    Convocation

    Envoyée aux apprenants avec le lieu, les dates et les horaires.

  4. Pendant 04 / 06

    Émargement

    QR code en salle ou appel, pour l’apprenant comme pour le formateur.

  5. Après 05 / 06

    Évaluation

    Quiz et questionnaire de satisfaction envoyés automatiquement.

  6. Après 06 / 06

    Certificat

    Attestations émises, dossier complet, rien à relancer.

Qualiopi,
sans courir.

Les checklists se cochent à mesure que la session avance. Le jour de l’audit, les preuves sont déjà rangées au bon endroit.

  • Checklists auto
  • Preuves rangées
  • Historique complet
Formation WordPress · Débutant En coursPrête pour l’audit
  • Programme publié Avant
  • Conventions signées Avant
  • Convocations envoyées Avant
  • Émargements complets Pendant
  • Satisfaction recueillie Après
  • Attestations émises Après